A Empresa

Criatividade. Tecnologia. Inovação.
Mais do que palavras, estes são os vértices de um triângulo que forma a base de um trabalho focado na excelência em eventos.

Com uma expertise de mais de 20 anos neste segmento, a Capacità tornou-se sinônimo de referência em tudo o que faz. Seja na organização de um pequeno workshop ou na montagem de uma grande feira. Não importa o tamanho do evento, mas a dimensão dos resultados do que ele é capaz de gerar.

A Capacità é diferenciada porque seu olhar não se limita a uma única direção. É uma empresa que atende tanto o mercado corporativo, quanto entidades representativas de classe. Sempre observando as necessidades e expectativas de cada cliente e criando para ele um evento único e inesquecível.
Estrutura
Equipe
X
A Capacità está instalada em prédio próprio com cerca de 250m² de área construída, dividido em diversos ambientes com área operacional, criação e design, salas de reuniões, área administrativa etc.
ELIANA AZEREDO
ELIANA AZEREDO
Diretora Geral
Formação: Direito - Pontifícia Universidade Católica RS / Pós graduação: Marketing de Serviços – ESPM SUL
LUCIANA S. MORALES
LUCIANA S. MORALES
Diretora de Atendimento
Formação: Publicidade e Propaganda - Pontifícia Universidade Católica RS / Pós graduação: Marketing - ESPM SUL / Pós graduação: Gestão Empresarial - Fundação Getúlio Vargas RS
SORAIA V. IESSIM
SORAIA V. IESSIM
Diretora de Atendimento
Formação: Publicidade e Propaganda - Pontifícia Universidade Católica RS / Pós graduação: Marketing - ESPM SUL
CAREN AZEREDO
CAREN AZEREDO
Diretora Administrativa e Financeira
Formação: Ciências Econômicas - Centro Universitário La Salle
Rafael Dutra
Rafael Dutra
Diretor Tecnico
Formação: Engenharia de Controle e Automação/ Uniritter

Serviços

A Capacità lança ideias, planejamentos, projetos e soluções que são capazes de ultrapassar fronteiras e tomar forma em outros continentes. Porque podem existir limitações em um projeto, mas não deve haver limites para quem se permite sonhar para realizar.

O segmento de eventos já provou ser uma eficiente ferramenta de marketing que desenha novas oportunidades de negócios. É por isto que a Capacità investe em equipe, planeja detalhadamente cada evento e gerencia de forma racional os recursos. E de forma ágil, organizada e controlada apresenta novas maneiras de se chegar onde se quer. Ou mais além do que isso. LIDERANÇA + PLANEJAMENTO DETALHADO + GESTÃO RACIONAL DE RECURSOS= EVENTOS BEM SUCEDIDOS
  • Administração de feiras de negócios
  • Aniversários de empresa
  • Conferência nacional e internacional
  • Congresso e seminário empresarial
  • Convenção de vendas
  • Curso e reuniões técnicas
  • Encontro tecnológico
  • Entrega de Prêmios
  • Montagem de estandes
  • Feira, mostra e exposição nacional e internacional
  • Inaugurações corporativas
  • Lançamento de produto, publicação ou serviços
  • Palestra
  • Reunião e encontro empresarial
  • Rodada de negócios
  • Seminário ou congresso nacional e internacional
  • Workshops

Como atuamos

PLANEJAMENTO DO EVENTO

Apresentação de material descritivo e ilustrado com o nosso entendimento do briefing do evento, incluindo a estratégia de planejamento e a abordagem criativa.compreendendo:

Estratégia e organização

Apresentação de material descritivo que contempla as fases básicas do processo de preparação e montagem do evento, compreendendo:
  • Programação completa descrita de maneira organizada e sequencial, ordenada por temário, com datas, horários e indicação dos formatos adequados a cumprir a programação;
  • Indicação de palestrante, show ou intervenção artística considerando a adequação do mesmo ao tema e à programação do evento, à atratividade do público-alvo, ao orçamento estipulado e às demais necessidades apontadas pelo cliente;
  • Descrição das atividades a serem desenvolvidas nas fases pré-evento, durante e pós-evento; incluindo o ordenamento das atividades de coordenação geral, administrativo-financeira, logística, comunicação, cerimonial/protocolo e tudo o que seja solicitado;
  • Orçamento detalhado do evento, contendo todos os itens relativos a sua perfeita execução.

EXECUÇÃO E IMPLEMENTAÇÃO

Apresentação de descritivo considerando todas as fases do evento a serem executadas e acompanhadas, considerando estabelecidos os seguintes cronogramas:
  • Execução físico-financeira com atribuição de tarefas;
  • Cronograma de atividades, tipo check list, fixando providências, prazos de inicio e término, responsáveis pela execução e observações.

CONTROLE E AVALIAÇÃO

Relatório contemplando a averiguação das fases de planejamento, organização e execução do evento, examinando o alcance dos objetivos e resultados. O documento inclui:
  • Preparação e aplicação do questionário de avaliação geral do evento;
  • Avaliação dos objetivos e resultados, bem como a inclusão de sugestões de melhoria e aprimoramento;
  • Fechamento das despesas em nível financeiro e contábil;
  • Prestação de contas junto a parceiros, patrocinadores e apoiadores;
  • Providências finais.

Cases

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Sulpetro
Globaltech
Davos 2012
Caminho do Gol
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Clientes

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