A Empresa

Criatividade. Tecnologia. Inovação.

Mais do que palavras, estes são os vértices de um triângulo que forma a base de um trabalho focado na excelência em eventos.

Com uma expertise de mais de 20 anos neste segmento, a Capacità tornou-se sinônimo de referência em tudo o que faz. Seja na organização de um pequeno workshop ou na montagem de uma grande feira. Não importa o tamanho do evento, mas a dimensão dos resultados do que ele é capaz de gerar.

A Capacità é diferenciada porque seu olhar não se limita a uma única direção. É uma empresa que atende tanto o mercado corporativo, quanto entidades representativas de classe. Sempre observando as necessidades e expectativas de cada cliente e criando para ele um evento único e inesquecível.

Estrutura

Equipe

A Capacità está instalada em prédio próprio com cerca de 250m² de área construída, dividido em diversos ambientes com área operacional, criação e design, salas de reuniões, área administrativa etc.

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Conheça nosso organograma

ELIANA AZEREDO

Diretora Geral

Formação: Direito - Pontifícia Universidade Católica RS / Pós graduação: Marketing de Serviços – ESPM SUL

eliana@capacita.com.br

LUCIANA S. MORALES

Diretora de Atendimento

Formação: Publicidade e Propaganda - Pontifícia Universidade Católica RS / Pós graduação: Marketing - ESPM SUL / Pós graduação: Gestão Empresarial - Fundação Getúlio Vargas RS

luciana@capacita.com.br

SORAIA V. IESSIM

Diretora de Atendimento

Formação: Publicidade e Propaganda - Pontifícia Universidade Católica RS / Pós graduação: Marketing - ESPM SUL

soraia@capacita.com.br

CAREN AZEREDO

Diretora Administrativa e Financeira

Formação: Ciências Econômicas - Centro Universitário La Salle

caren@capacita.com.br

Formação:

Serviços

A Capacità lança ideias, planejamentos, projetos e soluções que são capazes de ultrapassar fronteiras e tomar forma em outros continentes. Porque podem existir limitações em um projeto, mas não deve haver limites para quem se permite sonhar para realizar.

O segmento de eventos já provou ser uma eficiente ferramenta de marketing que desenha novas oportunidades de negócios. É por isto que a Capacità investe em equipe, planeja detalhadamente cada evento e gerencia de forma racional os recursos. E de forma ágil, organizada e controlada apresenta novas maneiras de se chegar onde se quer. Ou mais além do que isso. LIDERANÇA + PLANEJAMENTO DETALHADO + GESTÃO RACIONAL DE RECURSOS= EVENTOS BEM SUCEDIDOS

Administração de feiras de negócios
Aniversários de empresa
Conferência nacional e internacional
Congresso e seminário empresarial
Convenção de vendas
Curso e reuniões técnicas
Encontro tecnológico
Entrega de Prêmios
Montagem de estandes
Feira, mostra e exposição nacional e internacional
Inaugurações corporativas
Lançamento de produto, publicação ou serviços
Palestra
Reunião e encontro empresarial
Rodada de negócios
Seminário ou congresso nacional e internacional
Workshops

Como atuamos

PLANEJAMENTO DO EVENTO

Apresentação de material descritivo e ilustrado com o nosso entendimento do briefing do evento, incluindo a estratégia de planejamento e a abordagem criativa.compreendendo:

Estratégia e organização

Apresentação de material descritivo que contempla as fases básicas do processo de preparação e montagem do evento, compreendendo:

Programação completa descrita de maneira organizada e sequencial, ordenada por temário, com datas, horários e indicação dos formatos adequados a cumprir a programação;
Indicação de palestrante, show ou intervenção artística considerando a adequação do mesmo ao tema e à programação do evento, à atratividade do público-alvo, ao orçamento estipulado e às demais necessidades apontadas pelo cliente;
Descrição das atividades a serem desenvolvidas nas fases pré-evento, durante e pós-evento; incluindo o ordenamento das atividades de coordenação geral, administrativo-financeira, logística, comunicação, cerimonial/protocolo e tudo o que seja solicitado;
Orçamento detalhado do evento, contendo todos os itens relativos a sua perfeita execução.

EXECUÇÃO E IMPLEMENTAÇÃO

Apresentação de descritivo considerando todas as fases do evento a serem executadas e acompanhadas, considerando estabelecidos os seguintes cronogramas:

Execução físico-financeira com atribuição de tarefas;
Cronograma de atividades, tipo check list, fixando providências, prazos de inicio e término, responsáveis pela execução e observações.

CONTROLE E AVALIAÇÃO

Relatório contemplando a averiguação das fases de planejamento, organização e execução do evento, examinando o alcance dos objetivos e resultados. O documento inclui:

Preparação e aplicação do questionário de avaliação geral do evento;
Avaliação dos objetivos e resultados, bem como a inclusão de sugestões de melhoria e aprimoramento;
Fechamento das despesas em nível financeiro e contábil;
Prestação de contas junto a parceiros, patrocinadores e apoiadores;
Providências finais.